In deze functie als office manager zorg je er samen met je collega voor dat het kantoor soepel draait. Je werkt nauw samen met de bedrijfsmakelaars en hebt dagelijks contact met ondernemers, vastgoedeigenaren en andere zakelijke relaties.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment plan je een bezichtiging of ondersteun je bij een vastgoedtransactie, het volgende moment bewaak je een dossier, regel je praktische zaken op kantoor of denk je mee over hoe processen slimmer kunnen.
Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve instelling kunnen collega’s zich richten op hun vastgoedprojecten en weten klanten dat zaken goed worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
Onze opdrachtgever is een professioneel en betrokken bedrijfsmakelaarskantoor in Leiden dat ondernemers en vastgoedeigenaren ondersteunt bij uiteenlopende vraagstukken rondom commercieel vastgoed. De dienstverlening bestaat onder andere uit aan- en verkoop, aan- en verhuur, taxaties en vastgoedconsultancy.
Het klantenbestand is zeer divers: van lokale ondernemers tot grote internationale organisaties. Hierdoor is ook het werk op kantoor afwisselend en krijg je te maken met uiteenlopende bedrijfspanden, klanten en vastgoedvraagstukken.
Je werkt binnen een kleinschalig en professioneel team met korte lijnen en veel kennis van de regionale vastgoedmarkt. Er is ruimte voor eigen initiatief en collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden.
Je bent iemand die vanzelf ziet wat er moet gebeuren en vervolgens ook in actie komt. Je houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd spelen en weet goed wat prioriteit heeft.
Daarnaast:
Ervaring binnen de makelaardij of vastgoedsector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Interesse in vastgoed en een werkwijze die past bij een klein, professioneel team zijn belangrijker.
