Sea you later Fotografie-LaRockWerktdec2025-26

Managementassistant

Als managementassistent ben je de rechterhand van de schooldirecteur. Je beheert de agenda, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat vergaderingen en overleggen goed zijn voorbereid. Dankzij jouw overzicht, zelfstandigheid en proactieve houding kan de directie zich richten op de dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van de onderwijslocatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en weet snel de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast signaleer je knelpunten en pak je zelfstandig werkzaamheden op om processen efficiënt te laten verlopen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Beheren van de agenda en plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
  • Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
  • Behandelen van inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken.
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
  • Signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van ondersteunende werkzaamheden.
  • Onderhouden van contact met interne en externe relaties.

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een grote onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling van jongeren en volwassenen. Binnen een betrokken en professionele werkomgeving staat persoonlijke groei centraal, zowel voor studenten als medewerkers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen, maatschappelijke betrokkenheid en veel ruimte voor eigen initiatief.

Vereisten

  • Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
  • Minimaal één jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met administratieve processen en Microsoft Office.
  • Zelfstandig, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
  • Ervaring binnen het onderwijs is een pré.
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.

Wat is het aanbod

  • Een salaris tussen € 2.965 en € 4.403 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
  • Een functie van 30 uur per week (0,8 fte).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Een goede pensioenregeling
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget en volop opleidingsmogelijkheden.
  • Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
  • Extra arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness en een fietsregeling.


€2950 - €4400 per maand
Part time
's-Gravenhage

Meer weten over
deze vacature?

Solliciteer voor

vacancies-58079-A