Voor een toonaangevende technische organisatie zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die de serviceafdeling ondersteunt. Dankzij jouw inzet beschikken monteurs altijd over de juiste informatie en kunnen zij hun werkzaamheden efficiënt uitvoeren.

Als administratief medewerker service ben je de spil binnen de serviceafdeling. Je verwerkt administratieve gegevens, beheert de serviceadministratie en ondersteunt planners, werkvoorbereiders en monteurs bij uiteenlopende werkzaamheden. Door jouw nauwkeurige werkwijze verlopen onderhouds- en storingswerkzaamheden efficiënt en ontvangen klanten een correcte factuur.

Je werkt nauw samen met collega’s op kantoor én met de monteurs die dagelijks onderweg zijn.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de administratie van de serviceafdeling altijd compleet en actueel is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de inkomende e-mail van de serviceafdeling;
• Verwerken van wijzigingen en administratieve mutaties in het systeem;
• Vastleggen en beheren van toegangsgegevens en sleutelbeheer van onderhoudslocaties;
• Verwerken van storingsmeldingen en servicerapportages;
• Afhandelen van openstaande administratieve taken en gereedmaken voor facturatie;
• Ondersteunen van planners, werkvoorbereiders en servicemonteurs;
• Zorgdragen voor een correcte en volledige serviceadministratie.