Functieomschrijving
Voor de museale projectafdeling van onze opdrachtgever zoeken wij een coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle nationale en internationale kunsttransporten. In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor alle betrokken partijen, je organiseert en stuurt het volledige logistieke proces en bewaakt de voortgang en het budget van zowel de klant als de eigen organisatie. Je communiceert continu met je klanten (dit zijn musea, galeries en particulieren) via de telefoon en de mail om alles rondom het project te regelen.
Alles rondom het transport van locatie A naar locatie B valt onder jouw verantwoordelijkheid, dit omvat onder andere luchtvracht, zeevaart, douane zaken, verpakkingen en transport over de weg. Daarnaast regel je ook alle randzaken daaromheen, zoals het op orde maken van transportdocumenten en het boeken van treintickets, vliegtickets en hotels voor onder andere de koeriers.
Functie-eisen
Voor deze rol zoeken wij iemand die zelfstandig en zelfredzaam is, secuur kan werken, logisch kan nadenken en een pro-actieve werkhouding heeft. Je staat stevig in je schoenen en houdt van puzzelen en een beetje hectiek op zijn tijd. Je bent bereid bij calamiteiten of bijvoorbeeld tijdverschil soms in de avond of in het weekend werk op te pakken. Dat jij interesse of affiniteit hebt met kunst is mooi meegenomen maar absoluut geen eis voor deze functie.
Verder:
- Heb jij ervaring in de logistieke sector in een soortgelijke rol;
- Heb jij ervaring met het coördineren van transporten op verschillende manieren;
- Zijn douanedocumenten voor jou geen onbekend terrein;
- Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Beschik je over het vermogen om met diverse lagen binnen een bedrijf te communiceren, van directeur, art-handler en alles wat daartussen zit;
- Ben jij flexibel ingesteld en ben jij goed op je plek binnen een dynamische en soms hectisch bedrijf;
- Ben jij voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Let op: Om in aanmerking te komen voor deze functie is het noodzakelijk dat je een VOG (verklaring omtrent gedrag) kan overleggen, uiteindelijk zal een VGB (verklaring geen bezwaar) ook aangevraagd worden.
Wat kun je verwachten
- Je komt te werken in een team van 7 andere collega's;
- Het is een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal werkveld;
- Salarisindicatie is tussen de € 3.200 en € 4.400 per maand op basis van leeftijd en ervaring;
- Na een grondige inwerkperiode is de mogelijkheid aanwezig om 1 dag per week thuis te werken;
- Je krijgt 24 vakantiedagen en 3.5 ADV dagen;
- Fiets- of vitaliteitsplan;
- Flexibele werktijden, afhankelijk van het project;
- Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Bedrijfsprofiel
Dit bedrijf is een van de grotere spelers in de wereld als het gaat om kunstlogistiek. Vanuit de vestiging in Den Haag assisteren zij musea, galeries, overheidsinstellingen en particulieren met art handling, transport en opslag van kunstobjecten.
Meer informatie
LaRock Werkt wil haar kandidaten graag goed leren kennen. Wij nodigen kandidaten daarom altijd eerst uit op ons kantoor in Roelofarendsveen voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. We horen graag jouw verhaal, bespreken de vacature en kijken of er een match is met onze opdrachtgever. Zien wij een match? We stellen je dan graag voor aan onze opdrachtgever! Wij zijn steengoed in arbeidsbemiddeling! Kijk voor meer vacatures op www.larockwerkt.nl.