Office manager

Gewenst aantal uren: 24 uur32 uur
Opleidingsniveau: Mbo
Salaris indicatie: €2700 - €2800 per maand
Locatie: Lisse

Functieomschrijving

Voor een accountantskantoor in Lisse zijn we op zoek naar een office manager. Jij weet als geen ander hoe je een team kan ontzorgen. Naast de vastgestelde taken ben je vrij om nieuwe ideeën aan te dragen en jouw rol steeds meer eigen te maken, graag zelfs!

Als office manager ben je hét visitekaartje van het kantoor: je neemt de telefoon aan en beantwoordt inkomende e-mails. Verder zul je je bezighouden met diverse administratieve taken. Denk daarbij aan het online zetten van documenten die getekend moeten worden, het versturen van herinneringen en het voorbereiden van facturaties. Daarnaast blijven klanten en relaties op de hoogte van de laatste ontwikkelingen dankzij de nieuwsbrief die jij verstuurd.

Ook ondersteun je de eigenaren van het kantoor op diverse punten: je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, je notuleert bij de maandelijkse vergadering en werkt de besproken zaken uit in actiepunten.

Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen, koffie en thee ben net als het versturen van relatiegeschenken.

Kortom een hele afwisselende functie binnen een team waar jouw nieuwe collega’s jou met open armen zullen ontvangen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
  • Je hebt enige affiniteit met accountancy (pré);
  • Je bent een energiek persoon die proactief is ingesteld en werk ziet liggen;
  • Je vindt krijgt energie van jouw werk en vindt het leuk om nieuwe ideeën aan te dragen;
  • Je bent zorgzaam ingesteld en voelt feilloos aan op welke manier je jouw collega’s kan ontzorgen;
  • Je bent voor 24-32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs;
  • In de basis ben je werkzaam in Lisse maar je vindt het geen probleem om af en toe vanuit het kantoor in Noordwijk te werken;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de Bollenstreek;
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.

Wat kun je verwachten

  • Je ontvangt een mooi salaris tussen de €2700 en €2800 euro op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
  • Je komt terecht bij een kleinschalig kantoor binnen een dynamisch en hecht team collega’s;
  • Jouw nieuwe werkplek is sfeervolle en midden in het centrum van Lisse.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een accountantskantoor dat gevestigd is in Lisse. Zij richten zich vooral op het mkb, middelgrote ondernemingen en fondsenwervende organisaties. Dankzij hun brede kennis en aanbod in diensten is het met recht een full service kantoor te noemen. Van accountant tot salarisadministrateur en van fiscalist tot administratieve kracht: ze hebben alle specialisten in huis.

Professionaliteit staat altijd bovenaan bij het bedrijf. Ze doen dit op een geheel eigen manier: met een nuchtere aanpak waarbij persoonlijk- en klantvriendelijk contact centraal staan.

Meer informatie

LaRock Werkt wil haar kandidaten graag goed leren kennen. Wij nodigen kandidaten daarom altijd eerst uit op ons kantoor in Roelofarendsveen voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. We horen graag jouw verhaal, bespreken de vacature en kijken of er een match is met onze opdrachtgever. Zien wij een match? We stellen je dan graag voor aan onze opdrachtgever!

Wij zijn steengoed in arbeidsbemiddeling! Kijk voor meer vacatures op www.larockwerkt.nl

Solliciteer direct