Functieomschrijving
Als office assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat administratieve en facilitaire processen goed zijn ingericht. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen anderen zich richten op hun projecten, terwijl jij de basis op orde houdt.
Je werkt in een omgeving waar snel wordt geschakeld en waar samenwerking vanzelfsprekend is. Daarbij is er ruimte voor eigen initiatief en denk je actief mee over het verbeteren van processen en systemen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verzorgen van de financiële administratie, zoals facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Werken met administratieve systemen, waaronder AFAS.
- Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en collega’s in het Nederlands en Engels.
- Beheren van facilitaire zaken, zoals kantoorinkoop, contracten en afspraken.
- Ondersteunen bij administratieve processen, digitaal archief en systeemoptimalisatie.
- Ontvangen van bezoekers, aannemen van de telefoon en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor.
Functie-eisen
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Snel kunnen schakelen en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Handig met digitale tools zoals Outlook en Teams; ervaring met AFAS is een pré.
• Servicegericht, zelfstandig en initiatief durven nemen.
Wat kun je verwachten
• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week, invulling in overleg.
• Een salaris passend bij jouw ervaring, tussen € 2.595 en € 3.555 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een moderne werkplek op een goed bereikbare locatie in de Randstad.
• Goede faciliteiten zoals een laptop, reiskosten- en telefoonvergoeding.
• Extra’s waaronder een verzorgde lunch tegen betaling, sportmogelijkheden en personeelsuitjes.
• Een betrokken en gezellig team waarin hard werken en humor goed samengaan.
• Start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is specialist in audiovisuele techniek en verlichting. Je komt terecht in een hard werkend, gezellig en ambitieus (groeiend) team van 24 mensen in Roelofarendsveen.
Ze zijn gespecialiseerd in audio, video, content, lighting en rigging. Een ervaren en vriendelijk bedrijf dat als partner in techniek meedenkt bij evenementen voor klanten in zowel binnen- als buitenland.
De organisatie kan door visualisatie en beleving de boodschap van elk evenement versterken. Alle kennis is aanwezig, van concept tot uitvoer. De kwaliteit staat hierbij voorop; de beste geluidsinstallaties, lichtshows, video weergevers en content zorgen, in combinatie met getalenteerde technici, voor een optimale beleving.
Meer informatie
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via LaRock Werkt. Wij leren jou graag persoonlijk kennen, zodat we goed kunnen inschatten of deze opdrachtgever bij jou past.
LaRock Werkt – steengoed in arbeidsbemiddeling
Bekijk meer vacatures op www.larockwerkt.nl/vacatures