Facilitair coördinator

Gewenst aantal uren: 32 uur40 uur
Opleidingsniveau: HboMboWo
Salaris indicatie: €3500 - €3900 per maand
Locatie: Aalsmeer

Functieomschrijving

Voor een grote speler op het gebied van verpakkingen zijn we op zoek naar een facilitair coördinator. De divisie waar jij voor komt te werken heeft vier vestigingen verdeeld over Noord- en Zuid-Holland. Jouw standplaats is Aalsmeer, maar je bent ook regelmatig te vinden op de andere vier vestigingen.

In deze rol zorg je samen met het facilitaire team voor een optimale facilitaire dienstverlening en veiligheid binnen verschillende kantoren, magazijnen en Stores binnen jouw divisie. Daarnaast ben je sparringpartner van het divisie managementteam voor facilitaire vraagstukken.

Vanuit jouw rol geef je leiding aan de receptionistes, interieurverzorgster en onze technische dienst. Jouw leidinggevende, Manager Facilities, bewaakt op centraal niveau dat de facilitaire dienstverlening uniform wordt ingeregeld. Hij/zij opereert op strategisch niveau, jij bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele dienstverlening.  Je overlegt daarnaast regelmatig met je collega teamleider die verantwoordelijk is voor een andere divisie.

In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

Contractmanagement:

  • Je ziet er op toe dat de facilitaire (raam)contracten met leveranciers op het gebied van technisch beheer/onderhoud, de inrichting en inventaris van gebouwen wordt nageleefd;
  • Je onderhoudt en evalueert relaties met leveranciers op het gebied van gebouweninstallaties, energie/duurzaamheid, schoonmaak, meubilair en beveiliging.

Gebouwbeheer: 

  • Je coördineert het technisch beheer en onderhoud aan panden en apparatuur en bewaakt de planning, timing en kwaliteit.

Wagenparkbeheer: 

  • Je biedt ondersteuning bij het realiseren een optimaal inzet van lease-/bedrijfsauto’s.

Daarnaast volg je het beleid op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu en de bijbehorende procedures en verplichte instructies van de organisatie. Je identificeert en meldt risico’s bij de leidinggevende en draagt mogelijke oplossingen aan. Verder voer je periodieke controles uit met betrekking tot de kwaliteit van het werk van de medewerkers en externe partijen. Ook zie je toe op het naleven van procedures, bijvoorbeeld met betrekking tot BRC, ISO en Food Defense. Tot slot vervul je de rol van Hoofd BHV voor jouw divisie.


Functie-eisen

  • Je hebt een mbo+/hbo/wo-opleiding afgerond op het gebied van Facility Management of vergelijkbaar;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
  • Je hebt kennis van Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS);
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engels taal goed in woord en geschrift.

Wat kun je verwachten

  • Een salaris tussen de € 3.500,- en € 3.900,- op fulltime basis (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Mogelijkheid tot hybride werken;
  • 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
  • Een winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald;
  • Een pensioenregeling waaraan jouw werkgever een bijdrage levert;
  • Korting op het volledige assortiment;
  • Verschillende scholingsmogelijkheden via een eigen academie;
  • Leuke activiteiten zoals bootcamp, teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel;
  • Diverse gezamenlijke evenementen met collega's (en je gezin).

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is groot in de verpakkingsmarkt, héél groot. Door diverse overnames groeit het bedrijf hard en is daarom op zoek naar mensen die meebouwen aan de groei van de organisatie. Het bedrijf waar je komt te werken levert vanuit meerdere vestigingen in Nederland en andere landen aan ruim 75 landen wereldwijd.

Meer informatie

LaRock Werkt wil haar kandidaten graag goed leren kennen. Wij nodigen kandidaten daarom altijd eerst uit op ons kantoor in Roelofarendsveen voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. We horen graag jouw verhaal, bespreken de vacature en kijken of er een match is met onze opdrachtgever. Zien wij een match? We stellen je dan graag voor aan onze opdrachtgever!

Solliciteer direct