In deze veelzijdige functie ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is en ondersteunt daarnaast de serviceafdeling met administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en aanpak kunnen collega’s én klanten op je rekenen.

Wat ga je doen?

Office management

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden
• Beheren van het wagenpark en bijbehorende administratie
• Eerste aanspreekpunt voor ICT en contact met externe partijen
• Coördineren van huisvesting en onderhoud van het kantoor
• Organiseren en begeleiden van het inwerkproces van nieuwe collega’s
• Inkopen van kantoor- en kantinebenodigdheden• Bewaken van VCA-certificering en contact onderhouden met de certificerende instantie

Ondersteuning serviceafdeling

• Aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken
• Registreren en afhandelen van servicemeldingen
• Ondersteunen van servicecoördinatoren
• Opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen
• Ondersteunen bij administratie van onderhoudscontracten